29 Октябрь 2008

flash gamm! — взгляд изнутри

вот наконец-то я и добралась до собственного отчёта о прошедшем мероприятии flash gamm!
в принципе всё то, чего мы хотели, к чему стремились — реализовалось.
мы собрали около 120 человек из 7 стран, было прочитано 10 докладов и 1 презентация, было заведено много интересных и полезных контактов и в конце концов было получено море позитивных эмоций!

думаю, что мне как организатору этой встречи стоит поделиться некоторыми «закулисными» подробностями. эдакий взгляд изнутри :)

на самом деле очень не просто организовать конференцию за 4 недели в киеве, находясь в донецке. но опыт показал, что можно и не такое! одному человеку такое конечно не под силу, но мы с александром титовым хорошо действовали в тандеме.

идея данной встречи родилась именно в голове сантёра и именно он вбивал её в мою голову пока я окончательно не прониклась всей важностью данной мысли :)
наверное, тут стоит пояснить некоторые моменты. дело в том, что мы с сашей работаем вместе в компании xitex. наши рабочие места находятся рядом, потому многие вопросы решались очень оперативно.
например за пару дней мы набросали предварительный формат и план проведения мероприятия. с названием мучились гораздо дольше, и опять идея посетила именно сашу. зато вот например логотип мы рисовали вместе на моей машине в течении двух часов. на вопросы сотрудников чем тут занимаемся, мы отвечали что парным программированием ))

а ещё лично мне пришлось помотаться по украине и в каждой поездке я пыталась рационально использовать время для организации. например в харькове мне таки удалось выцепить роста из жуткого дебага и именно тогда мы определили с ним предварительный список докладчиков. и вообще росту я хочу сказать огромное спасибо за поддержку и помощь в организации.

а когда я ездила в киев на blogcamp, я брала на заметку различные моменты связанные с организацией и именно там я переложила на сильные плечи игоря рузанова поиск места для афрерпати. и он справился чудесно! игорь, огромное тебе спасибо за помощь! и андрею исаеву тоже, ведь вы кажется вместе бегали по киеву в поисках заведения.

последнюю неделю я окончательно забила на работу, забыла, что такое нормальный сон и здоровое питание. я не буду описывать все подробности, все мелочи которые нужно было удерживать в голове, связанные с организацией. но последняя неделя прошла в страшной цейтноте. приходилось мотаться по городу, отвечать на десятки писем, писать пресс релизы…

уезжая из донецка в киев мы понимали. что часть мелочей ещё не решена, например кто будет сидеть на регистрации или кто будет следить за временем докладчиков, но мы решили что всё это мы с можем решить на месте. так и произошло!
в поезде мы ехали втроём, ещё с нами ехал дима иванников, наш боевой товарищ. напряжение немного спало и в голове крутилась одна единственная мысль — назад дороги нет.

с поезда нас встретили игорь рузанов, саша крестелёв и его девушка наташа. наташа нам очень помогла с регистрацией, а саша с подготовкой мероприятия. спасибо вам огромное, ребята!

мы приехали в globallogic (огромное спасибо елене ермаковой за всю оказанную помощь!), приняли душ в g-clube, настроили аппаратуру, проектор, микрофоны, расставили стулья. сантёр занимался трансляцией, я готовила вступительное слово, а потом…

а потом я уже не помню ничего, ибо события закружили в таком невероятном ритме, что я до сих пор вспоминаю какие-то детали…

словно вспышки из памяти…
вот кажется приехал рост…
вот я бегу на проходную с дополнительными пропусками…
нам не хватает стульев и мы носим их из соседнего помещения…
меня с кем-то знакомят…
я сама знакомлюсь с кем-то…
вы привезли миниспонсорские? отдайте их пожалуйста саше…
а-а-а! сергей максимович! здраствуйте!
саша, тебе удалось настроить трансляцию?
ой! это же сам антон волков!…
покупайте билеты на афтерпати у игоря рузанова!
а вот и бафпуг почти в полном составе :)
что? пора начинать?!…
саша, я фигни случайно не наговорила на вступительном слове? нет? фух…
вот эту кнопочку зажать надо. блин, эхо! ничего на следующем докладе звук нормально в онлайн пойдёт….
рост, ещё раз повтори, кто он? менеджер по контенту addicting games. вроде запомнила, сейчас объявлю…
а пиццу заказали на обед?…
так надо партию в футбол сыграть для разрядки…
вот я сижу с даниилом ключниковым за барной стойкой и мы обсуждаем дальнейшее сотрудничество…
а вот дима заботливо приносит мне кусочек пиццы. точно! надо же поесть…
и снова меня знакомят с кем-то …
и снова я сама знакомлюсь с кем-то…
что? закончился квас? ну пейте пиво…
опять перебои с вай фаем?…
хорошо что мы поставили волкова в конец…
помогите пожалуйста мусор убрать…
такси вызвали?…
последняя вспышка – я сижу в большой ложке, мы чокаемся компотом и я осознаю, что первый день закончился, что все довольны, что всё получилось, что мы смогли и завтра будет проще :)

афтрерпати было чудесным, а афтерафтерпати в составе я, сантёр, рост и волков ещё более душевным :)
мы легли спать рано, почти перед рассветом, вставать надо было ещё раньше. мы прибыли на место в 10-55, хотя начало было запланировано на 11-00 и в зале нас уже ждали почти все участники второго дня.

второй день прошёл как по маслу. мне даже удалось послушать часть докладов. вообще в организации конференций всегда есть один огромный минус — организаторам не удаётся нормально послушать докладчиков. так что буду навёрстывать упущенное в записи. да, окончание получилось не такое пафосное, как мы планировали, но всё получилось.

я до сих пор не могу поверить что всё было. словно это было не с нами, словно это было с кем-то ещё.
я благодарна всем, кто нам помогал, кто поддерживал, кто не мешал :) спасибо всем огромное! даже самая маленькая помощь была неоценима! мы набрали опыт, прокачали свой уровень и в следующий раз сделаем ещё круче!

наши амбиции выросли, поэтому следующий flash gamm! мы проведём в москве! сразу перед кри (уж очень понавилось перетаскивать часть аудитории у соседнего мероприятия), но на самом деле гораздо удобнее, когда два мероприятия проходят последовательно, ведь можно попасть на оба :)

я стопудово что-то забыла сказать или поблагодарить лично.
простите меня если что, память то девичья :)
я старалась как могла.
спасибо вам за всё!
я всех люблю.

лерика


на фото организаторы: сантёр и я ;)

This entry was posted on Среда, Октябрь 29, 2008 at 4:58 and is filed under flash gamm!, события. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

There are currently 10 responses to “flash gamm! — взгляд изнутри”

Why not let us know what you think by adding your own comment! Your opinion is as valid as anyone elses, so come on... let us know what you think.

  1. 1 On Октябрь 29, 2008, Santer said:

    Лерика ты молодец! Сделала невероятно много!!

  2. 2 On Октябрь 29, 2008, Exey said:

    Лерика, спасибо, конференция удалась, а то что не так – это в плюс ))
    пора уже бэджики рисовать на 2009 ;)

  3. 3 On Октябрь 29, 2008, Badim said:

    Спасибо за организацию =)

  4. 4 On Октябрь 29, 2008, Lerika said:

    Сантёр, сам такой! :-Р

    Exey, уже морально готовимся к весне :о)

    Badim, тебе спасибо! За доклад, за гостей, за всё! )

  5. 5 On Октябрь 29, 2008, Lotta said:

    Лерика, спасибо!
    Очень понравилось! Дико понравилось! Безумно понравилось!
    Не могу себе представить, в каком напряжении вы находились.. но оно того стоит. Тоже хочется поучаствовать в организации подобного ивента, поэтому буду обращаться к вам за советами.
    Ещё раз спасибо :)

  6. 6 On Октябрь 29, 2008, Xitri said:

    Спасибо, это было действительно интересное мероприятие.
    В общем-то я и не сомневался что у тебя все получится ;)

  7. 7 On Октябрь 29, 2008, Anton Volkov said:

    Бесконечный респект и уважуха! :)

  8. 8 On Октябрь 29, 2008, Рост said:

    Лера, спасибо вам за то, что вы не отступили ни перед какими трудностями, вытащили меня из жуткого дебага™ и оргагнизовали мероприятие, волны от которого еще долго будут расходиться и по интернету, и вне его. Вы молодцы! Сантер и Лерика — мощь и обаяние )

    Кстати, это лучший отчет что я читал — в моем любимом поэтическом формате и с интимными подробностями :-)

    За огранизавторов верно говоришь — им доклады слушать некогда. Теперь ты понимаешь, как счастлив я был в этот раз, потому что мог слушать :)

    Вот только я лопух, что вас не проводил, в метро у меня навигатор слегка сбился… простите Ж-)

    Люблю тебя!

  9. 9 On Октябрь 29, 2008, Stalker said:

    Спасибо огромное за организацию, все было просто супер! :-)

  10. 10 On Ноябрь 3, 2008, Илья Курылев said:

    Раз уж вы приезжаете на наши родные просторы, то я готов оказать всяческую любую помощь *:) Машины у меня нет, но есть время. Эти 2-3 дня готов активно помогать.

Leave a Reply